استخدام مدیر ساختمان
وظایف مدیر ساختمان چیست؟
مدیر ساختمان به عنوان یک فرد معتمد و باتجربه، از سوی ساکنین برای مدیریت امور ساختمان انتخاب میشود و وظایف و اختیارات مشخصی دارد که به شرح زیر هستند:
- دریافت شارژ ماهیانه و سایر هزینههای مشترک (مانند هزینه تعمیر آسانسور و...) از واحدها
- تنظیم و ارائه گزارش مالی شفاف به ساکنین
- دسترسی به دوربینهای امنیتی و همکاری با پلیس جهت دستگیری سارقین
- بررسی ایزوگام ساختمان و ترمیم آن در صورت نیاز
- دسترسی به پشت بام، انباری، موتورخانه و غیره
- پرداخت هزینههای جاری مانند قبوض آب، برق، گاز مشترک و..
- استخدام نظافتچی جهت نظافت راه پله
- رسیدگی به مسائلی مانند سرویس موتورخانه، آسانسور، پمپ آب و سایر تجهیزات
- پیگیری خرابیهای ساختمان و هماهنگی با تعمیرکاران
- نظارت بر نظافت مشاعات (راهرو، حیاط، پارکینگ، پشت بام)
- بررسی دورهای ایزوگام ساختمان و ترمیم آن در صورت نیاز
- سرویس سیستم آتش نشانی ساختمان جهت حفظ ایمنی
- برگزاری جلسات هماهنگی با مالکین و ساکنین
- رسیدگی به زیبایی نمای ساختمان و حیاط
- استخدام نیروهای خدماتی مورد نیاز مانند نگهبان یا لابی من
- حفظ نظم و آرامش در ساختمان
البته بسته به شرایط ساختمان و درخواستهای ساکنین، این وظایف میتوانند متفاوت باشند. به طور کلی متخصصان کمک کار با سالها تجربه در زمینه مدیریت ساختمان، میتوانند نظم و آرامش را در ساختمان شما برقرار کنند.
مدیر ساختمان کمک کار چه ویژگیهایی دارد؟
مدیر ساختمان کمک کار به دلیل داشتن ویژگیهای زیر، صلاحیت لازم جهت اداره امور ساختمان را دارد و میتواند از هرگونه بینظمی و هرج و مرج جلوگیری نماید:
- صداقت و قابل اعتماد بودن
- دارای مدارک عدم سوءپیشینه
- سابقه موفق مدیریت ساختمان
- دانش اقتصادی و توانایی مدیریت بودجه و هزینههای جاری
- قدرت حل مسئله بالا
- توانایی مدیریت چالشها
- روحیه نقدپذیر جهت رسیدگی به انتقادات و پیشنهادات ساکنین
- روابط عمومی بالا
- آشنایی با قوانین و مقررات ساختمان
- آشنایی با مسائل حقوقی ساکنین
حقوق مدیر ساختمان چقدر است؟
حقوق مدیر ساختمان معمولا به صورت توافقی تعیین شده و مبلغ مشخصی ندارد. با این حال میتوان عوامل زیر را در تعیین حقوق مدیر ساختمان موثر دانست:
- تعداد واحدهای ساختمان
- نوع ساختمان (مسکونی یا تجاری)
- وظایف تعریف شده مدیر ساختمان
- سطح درآمد و توان مالی ساکنین
بنابراین حجم کاری و وظایفی که برای مدیر تعریف میشوند، حقوق او را تعیین میکند. حقوق مدیر میتواند به صورت ماهیانه یا هفتگی پرداخت شود که این به نظر خود شخص و اعضای هیئت مدیره یا ساکنین بستگی دارد.
مزایای استخدام مدیر ساختمان کمک کار
استخدام مدیر ساختمان کمک کار مزایای زیر را برای ساکنین به دنبال خواهد داشت:
- دریافت شارژ به موقع
- مدیریت بودجه جهت رسیدگی به امور جاری
- ثبت گزارشهای مالی
- رسیدگی سریع به تعمیرات و جلوگیری از سوختن یا خرابی دائمی امکانات عمومی ساختمان مانند آسانسور، پمپ آب و غیره
- هماهنگی با تعمیرکاران بدون نیاز به دخالت ساکنین
- پیشگیری از هزینههای سنگین با تعمیر و سرویس به موقع تجهیزات
- کاهش اختلاف و درگیری میان ساکنین
- نظارت بر رعایت قوانین و جلوگیری از سروصدای زیاد، پارک نادرست یا استفاده غیرصحیح از مشاعات ساختمان
- جلوگیری از فرسودگی وسایل با سرویس به موقع
- مرتب و تمیز بودن همیشگی ساختمان به دلیل نظافت منظم
- حفظ امنیت و آرامش ساکنین
- نصب امکانات جدید در ساختمان مانند دوربین مدار بسته و غیره
به طور کلی، واحدهای مسکونی یا تجاری یک ساختمان منظم و آرام خیلی بهتر و سریعتر از واحدهای یک ساختمان شلوغ و نامنظم به فروش میرسند یا اجاره میروند. به این ترتیب استخدام مدیر ساختمان باتجربه و معتمد در افزایش ارزش ملک هم تاثیرگذار خواهد بود.
ساعات کاری مدیر ساختمان چگونه است؟
مدیر ساختمان معمولا به صورت پاره وقت استخدام میشود. با این حال اگر هیات مدیره یا ساکنین از مدیر ساختمان بخواهند که در ساعت یا روزهای مشخصی برای رسیدگی به امور ساختمان مراجعه کند، مدیر موظف است مسئولیت خود را سروقت به انجام برساند. بنابراین تعیین ساعات کاری مدیر ساختمان معمولا توافقی بوده و قبل از استخدام، مشخص میگردد.
چگونه بهترین مدیر ساختمان را استخدام کنیم؟
کمک کار فرصتی برای شما همراهان عزیز فراهم کرده تا به راحتی مناسبترین فرد را برای مدیریت ساختمان پیدا کنید. در واقع پروفایل متقاضیان مدیریت ساختمان در کمک کار شامل اطلاعات زیر است
- تعداد ستارهها که نشاندهنده مهارت فرد و رضایت مشتریان سابق است.
- نظرات مشتریان سابق درباره فرد
- سوابق کاری (به عنوان مثال سابقه مدیریت ساختمانهای مسکونی و تجاری در یا سایر شهرها)
- مدت زمان فعالیت در این شغل
- سن و مدارک تحصیلی
- تصویر پروفایل
- مدارک عدم سوءپیشینه
- شرایط همکاری و حداقل حقوق
این اطلاعات به شما کمک میکنند تا بهترین افرادی که به عنوان مدیر ساختمان در فعالیت میکنند را بشناسید و فرد مورد نظرتان را استخدام نمایید.
وظایف جانبی مدیر ساختمان
مدیر ساختمان بسته به میل خود و توافق با ساکنین، میتواند در کنار وظایف اصلی، یک سری وظایف جانبی هم داشته باشد که به شرح زیر هستند:
- کمک به اجاره یا فروش واحدهای خالی و راهنمایی مراجعه کنندگان
- تعیین میزان شارژ هر واحد
- مدیریت مسائل مربوط به بیمه حوادث
- تعیین اقساط برای واحدهایی که بدهی عقب افتاده دارند
- برگزاری جلسات ضروری یا توجیهی برای ساکنین
- نظارت بر مسائل امنیتی ساختمان
- مشورت با ساکنین جهت نصب تجهیزات مدرن و جدید در ساختمان
- ایجاد تغییرات یا بازسازی نمای ساختمان و حیاط پس از مشورت با ساکنین و مالکین
- نظارت و مدیریت برگزاری جشن یا رویدادهای عمومی در ساختمان
- توضیح قوانین و مقررات به ساکنین یا مالکین جدید
- عزل نگهبان در صورت بروز تخلفات یا عدم مسئولیتپذیری
- آموزش کارکنان جدید و نظارت بر عملکرد آنها
کدام ساختمانها به استخدام مدیر نیاز دارند؟
هرچند استخدام مدیر برای همه ساختمانهای مسکونی توصیه میشود، با این حال ساختمانهای زیر بیشتر به یک فرد معتمد و باتجربه برای مدیریت امورات نیاز دارند:
- ساختمانهای 4 واحد به بالا
- مجتمعهای مسکونی بزرگ 10 واحد به بالا
- برجها و مجتمعهای چند بلوکی
- ساختمانهای اداری یا تجاری
- ساختمان پزشکان
- هتلها و مراکز اقامتی
به طور کلی، ساختمانهای شلوغ و پُرجمعیت یا ساختمانهایی که دارای مشاعات و تجهیزات زیادی هستند و تردد در آنها بالاست، به یک فرد متخصص و قابل اعتماد برای مدیریت امور نیاز دارند تا همه کارها به طور منظم پیش بروند و از هرج و مرج و ضررهای مالی جلوگیری گردد.