اخذ کد اقتصادی و دریافت گواهی ارزش افزوده

منظور از کد اقتصادی و ارزش افزوده چیست؟

در مسیر حرفه‌ای شدن یک کسب‌وکار دو شناسه مهم وجود دارند که بدون آن‌ها فعالیت قانونی تقریبا ناممکن است: کد اقتصادی و مالیات بر ارزش افزوده. این دو مفهوم پایه‌های شفافیت مالی، پاسخ‌گویی قانونی و دسترسی به فرصت‌های تجاری بزرگ‌تر را شکل می‌دهند. در ادامه به تعریف دقیق این دو در ساختار حقوقی و مالیاتی ایران می‌پردازیم.

تعریف حقوقی کد اقتصادی

کد اقتصادی شماره‌ای منحصر‌به‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور برای اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در زمینه‌های اقتصادی صادر می‌شود. این کد برای شناسایی فعالیت‌های تجاری، ارائه اظهارنامه‌ها و فاکتورهای رسمی و تعامل با سایر نهادهای اقتصادی الزامی است. اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده برای شرکت‌ها به‌منزله رسمیت یافتن در نظام مالیاتی و ورود به فضای شفاف مالی است.

تعریف مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده یا VAT نوعی مالیات غیر مستقیم است که بر مصرف کالا و خدمات وضع می‌شود. فروشنده موظف است این مالیات را از مصرف‌کننده دریافت کرده و به حساب دولت واریز کند. ثبت ‌نام در نظام ارزش افزوده از مراحل کلیدی در اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده به‌شمار می‌رود و شرکت‌ها را ملزم می‌کند تا فاکتورهای رسمی با نرخ مالیات مشخص صادر کرده و در بازه‌های زمانی مشخص، اظهارنامه‌های خود را ارائه دهند.

تفاوت کد اقتصادی با شماره اقتصادی و ارزش افزوده

در حوزه تجارت و حسابداری سه اصطلاح مهم و گاه مبهم بین فعالان اقتصادی رایج است: کد اقتصادی، شماره اقتصادی و ارزش افزوده. درحالی‌که بسیاری این واژگان را به‌جای یکدیگر به‌کار می‌برند؛ اما از نظر قانونی و کاربردی تفاوت‌های دقیقی میان آن‌ها وجود دارد که شناخت آن برای هر تاجر، حسابدار یا مدیر مالی ضروری است. در جدول زیر به این تفاوت‌ها پرداخته‌ایم.

چه کسانی باید اقدام به اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده کنند؟

اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده از الزامات کلیدی برای فعالیت‌های رسمی و شفاف اقتصادی در ایران است. این الزام هم شامل اشخاص حقیقی و هم حقوقی می‌شود که به‌صورت فعال در حوزه‌های تولید، خدمات، بازرگانی یا واردات و صادرات فعالیت دارند. با‌این‌حال برخی کسب‌وکارها و مشاغل خرد از این الزام قانونی معاف هستند. کسب‌وکارها و مشاغل معاف از اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده عبارت‌اند از:

مغازه‌های کوچک با درآمد محدود زیر آستانه تعیین‌شده توسط سازمان امور مالیاتی
مشاغل خانگی ثبت‌ شده در سامانه مشاغل خانگی با مجوز وزارت کار
ارائه‌دهندگان خدمات آموزشی (مثل آموزشگاه‌ها) که مجوز رسمی دارند
برخی از مشاغل پزشکی و درمانی (با شرایط خاص و بر اساس مصوبات وزارت اقتصاد)
خیاطان، نجاران و هنرمندان صنایع‌دستی فاقد کارگاه و فروشگاه رسمی

حتی در صورت معافیت از ثبت‌ نام در ارزش افزوده، ثبت نام در سامانه مالیاتی و دریافت کد اقتصادی مزایای متعددی از جمله برخورداری از معافیت‌های قانونی، امکان شرکت در مناقصات و دریافت مجوزها را به وجود می‌آورد. بنابراین اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده نه‌تنها الزامی قانونی برای کسب‌وکارهای فعال، بلکه نشانه‌ای از شفافیت، اعتبار و آمادگی برای رشد اقتصادی نیز به‌شمار می‌رود. مشمولان حقیقی و حقوقی موظف به اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده شامل موارد زیر هستند:

شرکت‌های ثبت‌ شده (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تضامنی و...)
فروشگاه‌ها و واحدهای صنفی با درآمد سالانه بالا (طبق آستانه تعیین‌شده سازمان مالیاتی)
اشخاص حقیقی فعال در حوزه صادرات و واردات
پیمانکاران، مهندسان مشاور و شرکت‌های خدماتی بزرگ
کارخانجات تولیدی، کارگاه‌ها و صنایع تبدیلی
نمایندگی برندهای خارجی و داخلی

مدارک مورد نیاز برای اخذ ‌کد ‌اقتصادی ‌و ‌ارزش ‌افزوده

برای اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده باید مدارک مشخصی را مطابق با قوانین سازمان امور مالیاتی آماده و ارائه کنید. این مدارک متناسب با نوع شخص (حقیقی یا حقوقی) تفاوت‌های جزئی دارند؛، اما در حالت کلی برای طی کردن فرایند اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده به موارد زیر نیاز دارید:

کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌ مدیره یا صاحب کسب‌وکار
اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل فعالیت
گواهی امضا صاحبان امضا مجاز
تصویر جواز کسب یا مجوز فعالیت
قبض برق یا آب محل فعالیت
گواهی ثبت نام در سامانه مالیاتی
معرفی‌نامه حساب بانکی معتبر به نام شرکت یا شخص حقیقی
فرم‌های تکمیل‌ شده ثبت نام کد اقتصادی و ارزش افزوده

مراحل دریافت کد اقتصادی‌ و ارزش‌ افزوده

برای اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده طی کردن مراحل مشخص و منظم اهمیت زیادی دارد تا فرایند ثبت نام به درستی و بدون مشکل انجام شود. کسب‌وکارها باتکیه‌بر این مراحل از نظر قانونی و مالیاتی به رسمیت شناخته می‌شوند و می‌توانند به صورت قانونی در بازار فعالیت کنند. مراحل اصلی برای اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده شامل موارد زیر هستند: 1) تکمیل و ارائه مدارک مورد نیاز 2) ثبت نام اولیه در سامانه مالیاتی 3) بررسی و تایید مدارک توسط سازمان امور مالیاتی 4) دریافت کد اقتصادی اولیه 5) ثبت نام و ثبت اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده 6) اخذ تاییدیه نهایی و دریافت کارت اقتصادی و ارزش افزوده 7) به‌روزرسانی اطلاعات در صورت تغییرات آتی

تفاوت‌ها و شباهت‌های اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده

برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها شناخت دقیق مدارک مورد نیاز و نهادهای صادرکننده در فرایند اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده بسیار مهم است. این مدارک و مراحل به طور دقیق تعیین می‌کنند که هر کسب‌وکار چگونه می‌تواند به صورت قانونی و منظم فعالیت‌های مالیاتی و تجاری خود را پیگیری کند. در ادامه جدولی مقایسه‌ای از مدارک اصلی، سازمان صادرکننده، کاربرد و مدت اعتبار آن‌ها در روند اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده را آورده‌ایم.

مدت‌زمان صدور کد اقتصادی و گواهی ‌ارزش افزوده‌

زمان صادر شدن کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده به تکمیل بودن مدارک و شفافیت وضعیت مالیاتی متقاضی بستگی دارد. بااین‌حال این فرایند بین ۱۰ تا ۲۰ روز طول می‌کشد. فرایند بررسی و تایید مدارک در سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود و هرگونه نقص در اطلاعات ارسال‌شده تاخیر در صدور کد و گواهی را به همراه دارد. برای پیگیری وضعیت صدور کد اقتصادی یا گواهی ارزش افزوده، متقاضیان باید از طریق سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور اقدام کنند. همچنین مراجعه حضوری به اداره کل مالیاتی محل فعالیت نیز یکی دیگر از روش‌های قابل ‌استفاده برای استعلام و پیگیری وضعیت پرونده است. توجه کنید استفاده از کد رهگیری ثبت نام الکترونیکی و ارائه کد ملی یا شناسه ملی برای بررسی وضعیت درخواست الزامی می‌باشد.

اخذ کد اقتصادی و دریافت گواهی ارزش افزوده با کمک‌کار

بدون اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده عملا مسیر قانونی فعالیت تجاری شما ناقص و پرخطر خواهد بود. این دو شناسه نه تنها کلید ورود به دنیای رسمی و مالیاتی کسب‌وکار هستند، بلکه در ارتقای اعتبار و اعتماد مشتریان و همکاران تجاری نیز نقشی حیاتی دارند. کسب‌وکارهای نوپا و حتی شرکت‌های باسابقه نباید از اهمیت این مدارک غافل شوند؛ زیرا عدم ثبت به ‌موقع آن‌ها به جریمه‌های سنگین و محدودیت‌های عملیاتی منجر می‌شود. پس برای تضمین سلامت حقوقی و مالی فعالیت خود، همین امروز به فکر اخذ کد اقتصادی و ارزش افزوده باشید و تجارت خود را در مسیر درست و مطمئن پیش ببرید. پلتفرم کمک‌کار به عنوان یک پلتفرم خدماتی حرفه‌ای، خدماتی مانند اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده اخذ کارت بازرگانی، ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت و... را ارائه می‌دهد. جهت اخذ کد اقتصادی و دریافت گواهی ارزش افزوده با کمک‌کار، درخواست خود را در سایت یا اپلیکیشن ثبت و منتظر دریافت پیشنهاد از کارشناسان این حوزه باشید. در نهایت با کارشناس انتخابی سر جزییات، زمان و هزینه انجام کار، توافقات لازم را دهید.