ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسه تغییرات

‌تفاوت ‌ثبت ‌شرکت ‌با ‌ثبت ‌تغییرات ‌شرکت‌

چه زمانی ‌ثبت ‌تغییرات ‌شرکت الزامی است؟

• تغییر اعضای هیئت‌ مدیره: ورود یا خروج مدیران، تغییر سمت‌ها (مانند مدیرعامل یا رئیس هیئت ‌مدیره) و حتی تمدید مدت مدیریت باید ثبت و آگهی شود
• تغییر آدرس یا نشانی شرکت: هرگونه جابه‌جایی دفتر مرکزی یا نشانی رسمی شرکت، چه در همان شهر و چه بین استان‌ها باید به‌طور دقیق در سامانه ثبت شود
• افزایش یا کاهش سرمایه: تغییر در سرمایه شرکت چه از طریق آورده نقدی/غیرنقدی و چه از محل سود انباشته، نیازمند مصوبه مجمع و ثبت رسمی است
• ورود یا خروج شریک: تغییر در ترکیب شرکا به‌ویژه در شرکت‌های با مسئولیت محدود یا تضامنی، از مهم‌ترین تغییراتی است که باید به ثبت برسد
• تغییر موضوع فعالیت شرکت: اگر شرکتی بخواهد دامنه فعالیت خود را تغییر یا گسترش دهد، این تغییر باید در اساسنامه ثبت و سپس به اداره ثبت اعلام شود
• نقل‌ و انتقال سهام: در شرکت‌های سهامی خاص هرگونه انتقال سهام میان سهامداران یا به افراد جدید با تنظیم صورت‌جلسه و پرداخت مالیات بر نقل‌وانتقال باید ثبت شود

مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت

• نسخه کامل صورتجلسه تنظیم ‌شده (با امضای تمام اعضای دارای حق امضا)
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید یا حذف‌ شده
• روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت‌ شده شرکت
• اساسنامه شرکت (در صورت اعمال تغییراتی در آن)
• فهرست سهام‌داران یا شرکای فعلی شرکت
• مجوز مربوط به فعالیت‌های خاص (در صورت تغییر موضوع نیازمند مجوز)
• ارائه وکالت‌نامه رسمی در صورت اقدام از سوی نماینده یا وکیل قانونی شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات ‌‌شرکت چقدر است؟

نکات حقوقی ثبت‌ ‌تغییرات شرکت بدون دردسر

• صورتجلسه باید مطابق با اساسنامه شرکت تنظیم شود (بررسی اختیارات مجمع یا هیئت ‌مدیره ضروری است)
• صورتجلسه باید شامل اطلاعات دقیق و کامل مانند نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، تاریخ جلسه، محل برگزاری و دستور جلسه باشد
• صورتجلسه باید امضای همه اعضای ذی‌صلاح و در صورت لزوم حضور نماینده قانونی را داشته باشد
• تاریخ جلسه با تاریخ امضا در صورتجلسه باید هم‌خوانی داشته باشد
• در صورت نیاز تصمیمات اکثریتی یا اجماعی باید به‌وضوح در صورتجلسه درج شوند

ثبت تغییرات ‌‌شرکت با کمک‌کار